ADGD0065 – GESTIÓN AGIL DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE RECURSOS HUMANOS

MÓDULO DE FORMACIÓN 1: OFFICE: WORD, EXCEL, ACCESS Y POWER POINT OBJETIVO
1.1. Introducción al alumno en el entorno de trabajo de WINDOWS
1.2. Instalación y configuración el paquete OFFICE
1.3. Conocimiento de la herramienta PROCESADOR DE TEXTOS: WORD y realización de operaciones con documentos de texto como:
1.3.1. escritura,
1.3.2. revisión,
1.3.3. corrección de textos,
1.3.4. inclusión de tablas,
1.3.5. columnas
1.3.6. y formato adecuado a un documento.
1.4. Conocimiento de la herramienta HOJA DE CÁLCULO: EXCEL y creación de hojas de cálculo para realizar operaciones introduciendo:
1.4.1. datos y formulas,
1.4.2. creando gráficos
1.4.3. y editando formatos.
1.5. Conocimiento de la herramienta BASE DE DATOS: ACCESS y creación de bases de datos comunes:
1.5.1. añadiendo registros y datos,
1.5.2. modificando formatos,
1.5.3. trabajando con tablas y formularios.
1.6. Conocimiento de la herramienta PRESENTACIONES GRÁFICAS: POWERPOINT para:
1.6.1. creación de diapositivas y su visualización
1.6.2. la modificación, preparación y realización de una presentación.
Habilidades de gestión, personales y sociales
1.7. Demostración de actitudes responsables en el uso de herramientas ofimáticas.
1.8. Interés en la instalación, configuración, adaptación e integración de herramientas informáticas en las tareas de administración
MÓDULO DE FORMACIÓN 2: EXCEL AVANZADO
2.1. Conocimiento de las principales funcionalidades de la herramienta EXCEL
2.2. Conocimiento del entorno de trabajo de la herramienta EXCEL
2.3. La inserción de datos en una hoja de cálculo.
2.4. Creación y modificación de tablas y los formatos de los datos.
2.5. Utilización de las principales fórmulas de la herramienta para realizar cálculos.
2.6. Utilización de la herramienta como Base de Datos.
2.7. El trabajo con formularios y su aplicación a las necesidades más comunes.
2.8. Las diferentes Vistas, cómo cambiar de vista y estructuras de control.
2.9. Utilización de tablas dinámicas.
2.10. Creación de gráficos que ayuden a expresar visualmente los datos de una hoja de cálculo.
2.11. Extracción de datos e informes y su análisis.
2.12. Conocimiento del funcionamiento y uso de macros.
2.13. Obtención de datos externos desde otras herramientas de texto, bases de datos a través de importación o vinculación de los datos.
2.14. Utilización y modificación de rangos para quitar datos duplicados.
2.15. Capacidad para analizar y tratar datos.
2.16. Mostrar atención al detalle
2.17. Capacidad para establecer parámetros para almacenar y extraer información relevante.
MÓDULO DE FORMACIÓN 3: ANÁLISIS DE DATOS Y VINCULACIÓN DE BASES DE DATOS CON EXCEL
3.1. Conocimiento de los diferentes tipos de datos y objetos de una Base de Datos.
3.2. La gestión de bases de datos con la aplicación Excel.
3.3. La utilización de filtros automáticos y avanzados.
3.4. Conocimiento de las diferentes funciones de búsqueda
3.5. El trabajo con diferentes hojas y funciones.
3.6. Vinculación de Bases de Datos con una hoja de cálculo y con datos externos.
3.7. La creación de tablas dinámicas avanzadas
3.8. La utilización de macros
3.9. Asimilación de la importancia del manejo de los datos de una entidad, desde el archivo a la recuperación y protección de los mismos.
3.10. Desarrollo de una actitud positiva hacia el análisis de datos con Excel para apoyar funciones administrativas empresariales.
3.11. Demostración de una actitud responsable en la gestión de los datos.
MÓDULO DE FORMACIÓN 4: MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
4.1. La mejora de la productividad en la gestión administrativa de entidades
4.2. Identificación de hábitos y tareas que mejoren la gestión de la productividad.
4.3. Delimitación de los diferentes tipos de tareas y su correcta gestión.
4.4. La identificación de tareas y determinación de la prioridad de las mismas y estimación de los tiempos necesarios para su realización.
4.5. El control de las interrupciones, distracciones, urgencias e imprevistos que afectan a la productividad.
4.6. El control de los tiempos de realización de las tareas programadas para evitar el estrés.
4.7. El manejo de técnicas para la correcta gestión del email que mejoren la eficiencia y eficacia.
4.8. Interiorización de factores que afectan a la productividad y utilización de las herramientas para disminuirlos.
4.9. Valoración positiva de las habilidades para el desarrollo de técnicas que mejoren la productividad en el trabajo
4.10. Capacidad y técnicas para decir que “no” en beneficio de nuestra productividad.
MÓDULO DE FORMACIÓN 5: GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
5.1. Conocimiento de las funciones del departamento de Recursos Humanos en la organización, así como el entorno empresarial, las directrices de la empresa y los procedimientos de trabajo.
5.2. Conocimiento de las técnicas de planificación y gestión de los RRHH en la empresa así como el diseño de puestos de trabajo, el sistema de remuneración, reclutamiento y selección.
5.3. El procedimiento de incorporación y acogida de los nuevos recursos humanos.
5.4. La gestión de técnicas de desarrollo de personas y capacidades personales y profesionales.
5.5. Aplicación de técnicas de gestión por competencias
5.6. Evaluación del desempeño de los puestos de trabajo y las necesidades para crear un plan de formación adecuado.
5.7. Utilización de técnicas de motivación y mejora del clima laboral
5.8. Capacidad de gestión de la cultura empresarial.
5.9. Demostración de actitudes responsables en la administración y gestión de temas relacionados con los recursos humanos.
5.10. Desarrollo de técnicas de motivación de las personas y trabajadores de una organización que contribuyan a conseguir un clima laboral apropiado.
MÓDULO DE FORMACIÓN 6: CONTABILIDAD
6.1. Conocimiento de forma general:
6.1.1. el concepto,
6.1.2. requisitos y objetivos de la contabilidad empresarial.
6.2. Conocimiento de las técnicas de gestión del patrimonio de la empresa:
6.2.1. El activo,
6.2.2. El pasivo,
6.2.3. el patrimonio neto.
6.3. Clasificación en contabilidad los ingresos y gastos, así como los diferentes hechos contables.
6.4. La gestión de los registros de operación de contabilidad y las cuentas de la entidad.
6.5. Conocimiento del Plan General de Contabilidad, sus características y estructura, así como los diferentes grupos de cuentas.
6.6. Conocimiento del ciclo contable de una entidad, así como los inventarios, los asientos contables.
6.7. El balance de resultados y el cierre de cada ejercicio.
6.8. La gestión de los libros contables según la legislación mercantil.
6.9. Demostración de actitudes responsables en la gestión de cuentas.
6.10. Interés por el desarrollo de técnicas de manejo de los instrumentos contables.
MÓDULO DE FORMACIÓN 7: AGILE MANAGEMENT
7.1. Identificación de la estructura general de la gestión Ágil.
7.2. Conocimiento del enfoque y propuestas de valor Ágil y Lean.
7.3. Comprensión de las diferencias fundamentales entre el enfoque tradicional y el enfoque Ágil.
7.4. Utilización de las metodologías Ágiles y LEAN.
7.5. La obtención de bases de SCRUM y SCRUMBAN, así como las bases de KANBAN.
7.6. Conocimiento de las metodologías Ágiles.
7.7. Conocimiento de técnicas de escalado Ágil.
7.8. Identificación de la gestión cuantitativa y cualitativa.
7.9. Aplicación del modelo LEANágil para gestionar mejor.
7.10. Creación de gráficas de cuantificación LeanÁgil.
7.11. Las ventajas de la automatización y su aplicación.
7.12. Las ventajas del Coaching ágil.
7.13. Asimilación del concepto de Coaching Ágil
7.14. La identificación de los beneficios para los equipos mediante el Coaching ágil.
7.15. La Identificación de los beneficios en los proyectos mediante el Coaching ágil.
7.16. Conocimiento del modelo de Calidad Ágil.
7.17. Conocimiento del concepto de Calidad y de Calidad Ágil.
7.18. Aplicación del modelo del cuadrante de pruebas.
7.19. Las tres técnicas de automatización de pruebas.
7.20. Conocimiento de los fundamentos del Lean Startup y DESING THINKING.
7.21. La obtención de bases Lean de cadena de valor y teoría de restricciones.
7.22. Conocimiento de dinámicas de alta colaboración.
7.23. El fundamento de LEAN STARTUP y DESING THINKING.
7.24. Asimilación de la importancia de adquirir los conocimientos necesarios para dirigir y gestionar proyectos desde una metodología Ágil que mejore los procesos del equipo de trabajo de la empresa.
7.25. Concienciar sobre la utilización adecuada de los procedimientos, técnicas y recursos para el análisis de datos y la toma de decisiones empresariales desde una metodología Ágil.
7.26. Fomento de la capacidad resolutiva del alumnado en problemas que puedan surgir en el desarrollo de los procesos de trabajo de la empresa.